10/11/2026 23:54

護照申請完整指南:首次申請3種方式、應備文件、費用與工作天數

護照申請完整指南:首次申請3種方式、應備文件、費用與工作天數

在臺灣設有戶籍的國民申請護照,第一次申請必須本人親自辦理,有 3 種方式:本人到外交部領事事務局或中部、南部、東部、雲嘉南辦事處送件;本人到任一戶政事務所用「一站式收件」送件;或先到戶政事務所做「人別確認」,之後委託家人或旅行社代送。已經有護照、要換新的人,可以委任代辦,符合條件的成年人也能線上申換。

以外交部領事事務局 2026 年 11 月的公告為準,申請護照的重點如下:

  • 費用:14 歲以上每本新臺幣 1,300 元(效期 10 年);未滿 14 歲每本 900 元(效期 5 年)。
  • 時間:在外交部送件,一般件自繳費次半日起算 10 個工作天;在戶政事務所一站式送件,繳費後約 14 個工作天。急件加收 900 元。
  • 要帶什麼:國民身分證正本、2 張 6 個月內的護照照片、簡式護照資料表;未成年人另需法定代理人的同意書與身分證。
  • 在哪裡辦:外交部 5 個地點,或全國任一戶政事務所(限首次申請)。

申請護照有哪些方式?依身分選擇

先確認自己屬於哪一種情況,再看對應的申請方式。

申請情況可用方式本人是否要到場
第一次申請護照① 外交部親辦 ② 戶政事務所一站式收件 ③ 戶政人別確認後委任代辦必須本人到場一次(外交部或戶政事務所)
護照過期或效期不足 1 年,資料不變更的成年人線上申換、臨櫃換發、委任代辦線上申換只需本人領照;委任代辦免到場
未成年人換發護照臨櫃換發、委任代辦依法定代理人陪同或委任規定
護照遺失(仍在效期內)報案後臨櫃申請補發依遺失補發規定

這篇以第一次申請護照為主。護照過期、效期不足 1 年要換新,流程與線上申換的條件另有整理,可參考〈護照過期怎麼辦?換發管道、應備文件、費用與工作天數完整說明〉。

第一次申請護照:3 種方式比較

第一次申請護照 3 種方式:外交部親辦、戶政事務所一站式收件、人別確認後委任代辦
第一次申請護照 3 種方式:外交部親辦、戶政事務所一站式收件、人別確認後委任代辦

國內首次申請護照自 2011 年 7 月 1 日起必須本人親自辦理,目的是由承辦人員當面確認申請人身分。3 種方式的差別在於「本人去哪裡」以及「之後要不要再跑一趟」。

比較項目① 外交部親辦② 戶政事務所一站式收件③ 戶政人別確認後委任代辦
本人要去哪裡領事事務局或外交部四個辦事處全國任一戶政事務所全國任一戶政事務所
誰送件到外交部本人戶政事務所轉送委任的家人、同事或旅行社
繳費方式外交部繳費櫃台送件後 7 天內至超商、郵局或農漁會繳費,每筆手續費 15 元代理人在外交部櫃台繳費
製發時間自繳費次半日起算 10 個工作天繳費後約 14 個工作天代理人送件繳費後 10 個工作天
領照方式至送件地點領取回原戶政事務所領取,或快遞到指定地址(自付郵資)至送件地點領取
可否急件可不適合急用;送件繳費後如有急需,可洽外交部補繳速件費可
適合誰住得離外交部近、想一次辦完的人不急用、想就近辦理、不想跑外交部的人本人只能跑戶所一次,之後交給家人或旅行社的人

方式 ①:本人到外交部親辦

本人帶齊文件到領事事務局(臺北)或外交部中部、南部、東部、雲嘉南辦事處,送件、繳費後,依收據上的時間回原地點領照。可以先在網路預約,也可以直接現場抽號。這是唯一可以在送件當下就申請急件的方式。

方式 ②:戶政事務所一站式收件

戶政事務所一站式申請護照 4 步驟流程圖
戶政事務所一站式申請護照 4 步驟流程圖

外交部與內政部自 2020 年 8 月 11 日起,在全國戶政事務所開辦「首次申請護照親辦一處收件全程服務」,本人在戶所送件,就不用再跑外交部。

流程是:本人帶應備文件到任一戶政事務所臨櫃送件 → 拿到戶所開立的「繳款暨證明單」,在 7 天內到統一、全家、萊爾富、OK、美廉社等超商,或郵局、農漁會繳費(每筆手續費 15 元)→ 繳費後約 14 個工作天,回原戶所領照,或選擇由外交部快遞到指定地址。

需要注意的限制:

  • 逾期未繳費,申請案會作廢,必須重新申請;繳費後就進入製發流程,不能撤案。
  • 快遞到府的郵資由收件人自付:同縣市或同郵遞區 110 元、不同縣市 150 元、離島 170 元,每封只能寄 1 本護照。離島可能因天候或航班延誤,建議多預留時間。
  • 回戶所領照時,滿 14 歲申請人本人帶身分證正本與繳款暨證明單正本領取;未滿 14 歲或本人無法親領時,可由滿 18 歲的代領人帶自己的身分證正本與繳款暨證明單正本代領。

不適用一站式收件的人:急需使用護照、具僑居身分、法定代理人為在臺無戶籍國民或外國人、曾領有中華民國護照,以及受保護管束者。這些人要改用方式 ① 或 ③。

方式 ③:戶政事務所人別確認後委任代辦

本人先帶應備文件到任一戶政事務所辦理「人別確認」,由戶所人員當面核對身分;之後就可以委任親屬、同事或旅行社,到外交部替本人送件、繳費。

委任家人或同事時,使用「委任書(A 式;國內申請護照專用)」;委任交通部觀光署核准的綜合或甲種旅行社時,使用「D 式委任書」或「E 式複委任書」。旅行社會另收代辦服務費,金額由業者自訂,委託前先問清楚總價。

資料來源:外交部領事事務局|首次申請護照親辦專區(更新日期 2026-10-30)、外交部領事事務局|國內首次申請普通護照說明書(更新日期 2026-10-30)

護照申請要帶什麼?應備文件清單

第一次申請護照應備文件清單與未成年人規定
第一次申請護照應備文件清單與未成年人規定

不論用哪一種方式,都要準備以下文件:

  • 簡式護照資料表:外交部送件用一般版;在戶政事務所送件或做人別確認,要用「首次申請護照戶所一站式收件/人別確認專用」版本。可在外交部網站「各項表格下載」取得,或在預約系統線上填寫。
  • 2 張護照照片:最近 6 個月內拍攝的彩色照片,規格見下方。
  • 國民身分證正本:年滿 14 歲且已領有新式國民身分證者。
  • 戶口名簿或戶籍謄本:未滿 14 歲且沒有身分證者,必須繳驗戶口名簿正本,或最近 3 個月內的戶籍謄本正本。領事事務局的首次申請說明書也把「戶口名簿正影本或 3 個月內戶籍謄本正本」列為應備文件,14 歲以上第一次申請的人建議一併帶著,避免補件。

未成年人申請護照要多準備什麼?

申請人年齡陪同規定另需文件
未滿 14 歲(含嬰兒、兒童)由法定代理人陪同;法定代理人無法陪同時,可委任直系血親尊親屬或三親等內旁系血親陪同法定代理人身分證正本;委任陪同時需填「委任陪同書(B 式)」
14 歲以上未滿 18 歲本人親辦,不強制陪同法定代理人在資料表簽署同意書,並核驗簽署人的身分證

其他細節:

  • 法定代理人有 2 人以上時,由其中 1 人同意即可。
  • 未滿 7 歲的申請人,由法定代理人或陪同人代為簽名。
  • 父母離婚或由監護人代理時,要準備證明監護權的文件正本,例如詳細記事的戶籍謄本。
  • 新生兒要先完成出生登記、有戶籍資料後才能申請護照。

護照照片規格

護照照片規格:直 4.5 公分、橫 3.5 公分,頭頂到下巴 3.2 至 3.6 公分
護照照片規格:直 4.5 公分、橫 3.5 公分,頭頂到下巴 3.2 至 3.6 公分
  • 尺寸:直 4.5 公分、橫 3.5 公分(不含邊框),頭頂到下巴 3.2~3.6 公分。
  • 最近 6 個月內拍攝的彩色、光面相紙照片,白色背景。
  • 2 張照片中,1 張黏貼在資料表,另 1 張浮貼。
  • 在預約系統上傳電子照片時,資料表要用彩色列印;用黑白列印要另附 1 張彩色紙本照片。

外文姓名怎麼決定?

第一次申請護照、沒有外文姓名的人,會以中文姓名的國語讀音逐字音譯為英文字母。臺灣原住民、其他少數民族及歸化國籍者,可用姓名並列的羅馬拼音作為外文姓名。

如果已經有使用中的英文名字,可以申請加註「外文別名」,別名的姓氏要和外文姓名的姓氏一致;能提出政府核發的外文證件、出生證明或學校證明等文件時,可優先採用。外文姓名之後換發護照會沿用,第一次申請時就要確認拼法,避免與機票、外國學籍或簽證資料不一致。領事事務局網站提供「外文姓名中譯英系統」,可以先查詢拼法。

護照申請費用與工作天數

申辦類別未滿 14 歲14 歲以上領照時間
外交部一般件(首次申請、換發)900 元1,300 元自繳費次半日起算 10 個工作天
外交部急件1,800 元(含速件費 900 元)2,200 元(含速件費 900 元)提前 9 個工作天,即第 1 個工作天
戶政事務所一站式收件900 元+超商手續費 15 元1,300 元+超商手續費 15 元繳費後約 14 個工作天
遺失補發900 元1,300 元11 個工作天
  • 工作天不含週六、週日及國定假日。
  • 已送一般件後想改急件,可補繳 900 元速件費,繳費後 1 個工作天領照。
  • 在戶政事務所送件並繳費後才有急需的人,依「我的E政府」說明,可洽受理案件的領事事務局或外交部辦事處,補繳速件處理費後 1 個工作天領件。
  • 戶所一站式快遞到府的郵資另計(110~170 元)。

資料來源:外交部領事事務局|國內護照規費及加收速件處理費說明書、我的E政府|首次申請護照方式(3)(更新日期 2026-11-02)

護照申請地點與服務時間

外交部 5 個受理地點

地點地址電話
外交部領事事務局(臺北)臺北市中正區濟南路 1 段 2 之 2 號(中央聯合辦公大樓北棟)(02) 2343-2807~08
外交部中部辦事處臺中市南屯區黎明路 2 段 503 號 1 樓(04) 2251-0799
外交部雲嘉南辦事處嘉義市東區吳鳳北路 184 號 2 樓之 1(05) 225-1567
外交部南部辦事處高雄市苓雅區政南街 6 號 3~4 樓(07) 715-6600
外交部東部辦事處花蓮縣花蓮市中山路 371 號 6 樓(03) 833-1041

服務時間:週一至週五 8:30~17:00,中午不休息;護照申辦櫃台每週三延長至 20:00(國定假日除外)。不限戶籍地,可選最方便的地點。

戶政事務所:首次申請的一站式收件和人別確認,在全國任一戶政事務所的上班時間內都可以辦理,不限戶籍地。

去哪裡辦比較快?

外交部網站有「申辦護照/領取護照 現場等待人數」頁面,可查詢領事事務局本局和中部、南部、雲嘉南辦事處的目前號碼與等待人數(東部辦事處未列入),出門前刷新查看,可以避開人多的時段。

如果比的是「拿到護照的速度」,在外交部送件(10 個工作天,可急件)會比戶政事務所一站式收件(約 14 個工作天)快;如果比的是「少跑一趟」,戶政事務所一站式收件可以選擇快遞到府,送件後不用再出門。

網路預約申辦護照:步驟與規則

網路預約申辦護照 4 步驟與預約規則
網路預約申辦護照 4 步驟與預約規則

到外交部臨櫃送件前,可以在「個人申辦護照網路填表及預約系統」(ppass.boca.gov.tw)先填寫資料、上傳照片、預約時段。首次申請(方式 ①、③)、換發和遺失補發都能使用。

預約步驟

  1. 選擇預約人數、送件地點及日期時段。
  2. 同意個資聲明,輸入電子郵件並以驗證碼完成驗證。
  3. 填寫申辦資料並上傳數位照片。
  4. 收到系統寄出的預約成功通知信,收到信才算預約成功。
  5. 預約當天帶應備證件到預約地點的公共事務機(KIOSK)報到取號,可在現場列印簡式護照資料表;已在家列印者直接取號。
  6. 依櫃台螢幕顯示的號碼送件,再到繳費櫃台繳費。

預約規則

  • 系統開放未來 60 個工作天內的時段;同一人同一時段最多預約 4 個名額,每個名額只能申辦 1 件護照。
  • 中午 12:30~13:30 和週三晚上 17:00~20:00 不開放預約,這兩段時間要現場抽號。
  • 預約後未到,該次預約不能再使用;累計 3 次未報到,6 個月內不能再使用預約系統。
  • 委任代辦者到 KIOSK 只能報到取號,不提供資料表列印。
  • 時段額滿或急需辦理時,直接臨櫃申請即可。

資料來源:個人申辦護照網路填表及預約系統|申辦流程、我的E政府|網路預約申辦護照(更新日期 2026-11-02)

護照申請進度怎麼查?

查詢方式依送件管道不同:

  • 在外交部送件:繳費收據上會載明領照時間,依時間到原送件地點領照即可,須在 3 個月內領取。
  • 在戶政事務所一站式送件:可到外交部領事事務局網站「線上服務」中的「戶所申辦護照進度查詢」查詢,查詢時需要的資料以頁面欄位為準,戶所開立的繳款暨證明單請保留到領照為止。
  • 線上申換:系統會以 email 通知補件、面談與領照時間。

護照申請常見問題

第一次辦護照一定要去戶政事務所嗎?

不一定。第一次申請只要求「本人親自到場一次」,可以直接到外交部親辦,不需要經過戶政事務所;戶政事務所是讓不方便跑外交部的人就近送件或做人別確認的選項。

護照可以線上申請嗎?

第一次申請不行,一定要本人到外交部或戶政事務所。已經有護照、護照過期或效期不足 1 年、資料不變更的成年人,才可以用自然人憑證「有條件式線上申換」。網路預約系統只是預約時段與填表,送件仍要到現場。

嬰兒或兒童第一次辦護照,父母一定要陪同嗎?

未滿 14 歲要由法定代理人陪同,父母其中一方即可;法定代理人無法陪同時,可委任祖父母等直系血親尊親屬,或三親等內的旁系血親陪同,並填寫委任陪同書(B 式)。規費 900 元,效期 5 年。

護照可以跟台胞證一起辦嗎?

不能在同一個窗口一起辦。護照由外交部核發,台胞證(臺灣居民來往大陸通行證)不是由外交部受理,要另外委託旅行社申請。有些旅行社會同時代辦兩種證件,但兩者的文件、費用和時程分開計算,台胞證的應備文件請以承辦旅行社的說明為準。

拿到護照後可以馬上用自動通關嗎?

外交部說明,年滿 10 歲、身高 120 公分以上的國人,領到晶片護照後可以註冊使用移民署的自動查驗通關系統(e-Gate)。註冊方式與地點以內政部移民署公告為準。

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